社區代收系統正式啟用說明

（後控系統）

（帳務系統）

（下載系統）

經  監委推動社區資訊化其中之繳費代收業務,歷經四個月的努力與各單位系統配合業已完成測試並上線,
自二月一日起正試使用,近日個住戶即可於收到社區管理費繳費單後於下面單位（管道）完成繳款動作：
1. 全省各地區 7-Eleven 便利商店
2. ATM 轉帳
3. 全省大眾銀行（分行）繳納
4. 郵政劃撥
繳費期限為：每月一日～每月十九日止,
倘若繳費單逾期時,請逕自向管理委員會繳納

住戶如對於電子代收管理費部分如有需了解之地方,歡迎前來 監委處洽詢

日後～本系統將轉交各任財委進行後台維護作業

大樓緊急照明燈更新

      去年十月消防局稽查本大樓消防檢查發現,社區在消防維護這一部分不合格項目的項目非常多,足顯以往皆無人重視消防安全,致使現在就算要完成消防基本維護面恐將花一大筆費用來添增或改善,例如,上月社區停電時整棟大樓竟然無一個緊急照明燈是可用的,經主委與監委共同稽查發現,社區既有的照明燈設施採購時間為94年2月,迄今整整五年

早以不堪使用了,為避免日後停電發生時,社區緊急照明得以正常運作,及針對消防檢查項目不合格之改善項目之一,於99年元月29日進行社區大樓消防安全之緊急照明燈更換作業

（399號之原有損壞拆卸共34隻）

（405號損壞拆卸34隻）

（403號損壞拆卸34隻）

（401號損壞拆卸34隻）

（B1  B2地下停車場個拆卸11隻共22隻）

總損壞數一共：158隻

同時～為能有效控制經費,經數家廠商報價後茲由本屆水電保養商以每個350元承包(含燈具,鐵片材料費,固定施工費）共採購150顆,同時,由承包商另行製作十字鐵片予以固定,避免失竊造成社區無謂的損失

日後並由水電保養商每3個月做放電並記錄隻動作,以延長本緊急照明燈之設備使用性

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元月份 管委會議

汽車租賃辦法:

機車停放區管理使用辦法:

(可點擊下載參閱,本辦法列入住戶規約並於年底追認)

汽車位規劃施做完成

感謝 405號楊金龍先生無償借地使用,讓管委會務之經費得以有另闢財源的管道,本日已全數將停車位之停車架施做完成,日後專位專用再也不會有其他社區侵占社區權益的問題產生,同時也幫社區每月增加八千五百元管理費,年度增加十萬兩千元收入

違停汽車拖吊處理

同安街336巷與經國路7-11旁一部白色無牌汽車(經查為頤和園社區住戶的)久佔用社區旁
經主委前往頤和園協調遷移他處,車主避不見面處理事後主委 委請環保大隊於上週前來開單通知亦未見其有任何遷移的意願,
本日環保清潔大隊人員於早上八點左右,前來執行拖吊業務,還市容與空間於社區大眾,

401棟水塔管路整修工程

茲因401棟大樓水塔管路,乃以往前幾任管委會修繕時改修為外掛式延壁面延伸到頂樓水塔處,近期陸續發生爆管破裂情況,並發生因爆管破裂致使水管噴水損及到隔壁社區曝曬的衣物要求管委會賠償事件,為徹底改善401棟水管問題,維持401棟住戶用水權益避免周遭社區再有類似損害,於本日99.1.13特予以修繕施工以求徹底解決

破舊管路更新拆卸

十二月份社區財務報告

為確切掌握並讓財報更加透明,在監委要求下自本月起社區財務報表脹起迄日更改為每月一日至當月最後一日止,秉棄過去月中結帳易造成之盲點瑕疵及弊端,更加讓社區住戶清楚了解整月社區開支及帳目,未來在財報的格式中將再作研討儘可能做到類別分開簡易明嘹的方面改進

自下月起,社區外車位租賃之租金回收效益將陸續呈現,預計六個車位出租後每月將添增８５００元社區管理經費,一年可添增１０２０００元,此筆經費將是本屆管委會給社區的回饋