◎◎◎ 龍鳳經國大樓管委會 十月份工作會報 ◎◎◎
10月02日 社區車道由守衛人員每日早晨站哨引導車輛出入順暢(一直以來從未有過的)
10月05日 管委會 李主委會同 許監委拜訪新埔國小校長, 並贊助學校運動會飲料15箱
10月05日 親子館地板木面施作工程,並整理出二樓場地以作為日後會議室
10月06日 新埔國小 林主任拜訪管委會 李主委會同 許監委 協議建立社區鄰里合作機制,且由本社區支援學童【上課時】安全交管
10月09日 10月份管理委員會會議,
10月11日 社區義工協助新埔國小晨間學童導護工作啟動(由 李主委與 王委員本倩協助執行)
10月12日 許監委前赴大眾銀行辦理管理費轉代收業務
10月12日 修復大門中庭之奇樓燈座,讓夜間社區大門明亮而安全
10月14日 主委會同監委前赴新埔國小至贈飲料15箱由 鄭校長與林主任親自接受
10月15日 李主委代表本社區前赴新埔國小受獎
10月20日 社區中庭美化 (榕樹裁剪)
10月22日 親子館天花板油漆
10月23日 社區中庭美化,魚池試運並放魚(其中買魚的價錢50/條*25共計1250元,為 主委與監委各出支一半認捐),
10月24日 地下B1,B2機械車位全面整修
10月25日 社區親子館正式開放啟用,共計有五位委員及五位住戶熱情贊助館內設施及餐點飲料
10月27日 社區管理費電子代收聯單確認(99年元月啟用)
2009年10月31日 星期六
2009年10月25日 星期日
2009年10月24日 星期六
親子館使用規章(家長版)
親愛的住戶您好，歡迎來到龍鳳經國大樓親子館。為了讓大家有個乾淨舒適的休憩空間可供利用，我們制定了一些規矩，請各位務必配合遵守。
1. 親子館開放時間為：
◎週二至週五下午十六時三十分至十九時三十分。
◎週六及週日上午八時至十二時整；
下午十四時三十分至十九時三十分。
◎週一為館休日。
2. 管委會僅提供親子館場所使用不附帶安全維護之責任,住戶小朋友如有使用敬請家長陪同維繫安全。
3. 親子館內嚴禁飲食。
4. 館內絕對禁止吸煙。
5. 為不影響他人安寧，館內請勿喧嘩或使用行動電話。
6. 五歲以下幼童務必由大人陪同進入，謝絕託嬰擱置。
並請家長們隨時留意館內兒童動態。
7. 館內藏書及公物請勿攜出私用。
8. 若發現任何不當(法)情事，請隨時通知保全或管理委員前往處理。
龍 鳳 經 國 大 樓 管 理 委 員 會
中華民國九十八年十月二十五日
1. 親子館開放時間為：
◎週二至週五下午十六時三十分至十九時三十分。
◎週六及週日上午八時至十二時整；
下午十四時三十分至十九時三十分。
◎週一為館休日。
2. 管委會僅提供親子館場所使用不附帶安全維護之責任,住戶小朋友如有使用敬請家長陪同維繫安全。
3. 親子館內嚴禁飲食。
4. 館內絕對禁止吸煙。
5. 為不影響他人安寧，館內請勿喧嘩或使用行動電話。
6. 五歲以下幼童務必由大人陪同進入，謝絕託嬰擱置。
並請家長們隨時留意館內兒童動態。
7. 館內藏書及公物請勿攜出私用。
8. 若發現任何不當(法)情事，請隨時通知保全或管理委員前往處理。
龍 鳳 經 國 大 樓 管 理 委 員 會
中華民國九十八年十月二十五日
2009年10月23日 星期五
@@@ 社區管理費執行進度 @@@
社區管理費經管委會決議,將自明年元月起,改由銀行系統承攬並由全省7-ELEVEN代為收取,
原管委會有意向交由中國信託承辦惟該銀行姿態甚高提出條件:
1. 每一住戶每筆收取25元代辦費
2.每月管委會須繳交3000元月會
3.每年管委會仍須繳交5000元年費~~~遠遠超過委員會之負擔
事後~再洽大眾銀行經 許監委洽談大眾銀行台北總公司後大眾銀行願以更優惠社區的價位承接:
1.每一住戶每筆收取10元代辦費
2.月費0
3.年費0
4.每月代印製費250元
此案經管委會議一致決議由大眾銀行承辦,並會議通過為免添增每一住戶之負擔,每一住戶每月支代辦手續費10元,由管委會吸收,
因本代收系統,牽連銀行,便利商店,及管委會之後製管理作業,目前僅尚在建構資料中,預計明年元月前完成測試作業並正式交由住戶方便繳交管理費
隨文附上大眾銀行給予本 龍鳳經國管理費繳費單樣式以供參考
原管委會有意向交由中國信託承辦惟該銀行姿態甚高提出條件:
1. 每一住戶每筆收取25元代辦費
2.每月管委會須繳交3000元月會
3.每年管委會仍須繳交5000元年費~~~遠遠超過委員會之負擔
事後~再洽大眾銀行經 許監委洽談大眾銀行台北總公司後大眾銀行願以更優惠社區的價位承接:
1.每一住戶每筆收取10元代辦費
2.月費0
3.年費0
4.每月代印製費250元
此案經管委會議一致決議由大眾銀行承辦,並會議通過為免添增每一住戶之負擔,每一住戶每月支代辦手續費10元,由管委會吸收,
因本代收系統,牽連銀行,便利商店,及管委會之後製管理作業,目前僅尚在建構資料中,預計明年元月前完成測試作業並正式交由住戶方便繳交管理費
隨文附上大眾銀行給予本 龍鳳經國管理費繳費單樣式以供參考
2009年10月14日 星期三
2009年10月11日 星期日
支援新埔國小晨間學童計畫
◎◎◎ 社區支援新埔國小晨間學童計畫 ◎◎◎
10月05日李主委拜會新埔國小校長之際,茲因學校人員不足請求本社區協助支援新埔國小晨間學童就學安全特予提出,經李主委考量社區住戶學童絕大多數都是在新埔國小就讀之學生,協助學校相對也等同維護社區學童就學安全,並藉此得將社區向外推展,堤升龍鳳經國社區在鄰近的評價之三贏方針予以接任,並自10月12日(星期一)每日早晨07:00開始至07:40結束,茲將晨間學童導護安全計畫說明如下:
也同時在此徵求募集愛心媽媽,不管一日也好,三日也行,如有閒暇可向 李主委報名
1. 陸續募集社區愛心媽媽朝向每日兩位,每週1~2次排班為原則
2.以7-11門口作為導護站,協助學童綠燈時穿越馬路,並已不過中央安全島為原則
3.社區僅止協助功能,交通導護權由校方主導
4.僅協助晨間就學安全,午間,及下課不予支援
( 李主委率先執行學童導護工作)
2009年10月5日 星期一
親子館規劃復闢以供社區住戶使用
為能提升居住品質,還公共空間於社區幼兒孩童與媽媽們暢談歡聚的場所,同時並規劃親子館二樓為社區會議室以便日後提供住戶申請使用,經管委會共識與決議將原有的總幹事辦事處做進一步利用並善加整理,於今日做地面木板施作完成,將於本次館委會議中研議使用辦法,並預計於10月25日(光復節)舉行親子館起用典禮,屆時歡迎住戶蒞臨參予
為能添增親子館之使用功能,歡迎熱心住戶提供~~書籍,玩具,棋類用品之贊助,並於10月20日前將住家多餘或不使用的上述用品向一樓管理委員會服務處登記,再經委員會篩選後提供住戶共同使用
(親子館原狀)
(親子館舊況一)
(親子館舊況二)
(親子館舊況三)
(親子館二樓舊況)
經整理回復既有功能後
(親子館待工)
(親子館施作一)
(親子館施作二)
親子館完工(主委驗收)
親子館二樓會議室
2009年10月3日 星期六
管委會九月份工作報告
本屆管委會自98年9月22日當選並於9月25日完成交接後,立即遴選社區保全並改聘由西北保全公司接任朝向保全人員年輕化,制度化,電子化,及安全化而人員,溫謙有禮,工作盡職的方向為首要,期望在改選之後讓住戶在返回社區的第一時間備受禮遇與尊重
再者考量社區經費結据為能幫社區存留更多經費以利日後重大經費之維護(維修)且考量總幹事一職在社區之必要性與功能性,決議裁撤總幹事一職以利日後這一年有更多經費幫社區盡一份心力,而原有總幹事一職之職務由主任委員 李主委及監察委員 許監委,財務委員 高委員與保全公司共同分擔其原有之工作任務,(特別感謝 李主委義務協助每日執勤於管委會服務處,幫社區協助處理住戶之各項事務與問題處理)
本月礙於接任僅不到一週的時間,雖有推動的目標與項目,但僅只能為住戶建立此兩項工作項目,在此對住戶深感抱歉~~,相信不久之後,委員會會讓住戶看到我們社區在改變,我門社區在進步,我們社區在建立制度,讓大家更愛我們這社區,日後我們也將秉持這一貫立場與態度,謙卑而誠懇的向各住戶報告管委會每月的工作報告,讓社區住戶清楚而立即了解管委會對社區的工作狀況
再者考量社區經費結据為能幫社區存留更多經費以利日後重大經費之維護(維修)且考量總幹事一職在社區之必要性與功能性,決議裁撤總幹事一職以利日後這一年有更多經費幫社區盡一份心力,而原有總幹事一職之職務由主任委員 李主委及監察委員 許監委,財務委員 高委員與保全公司共同分擔其原有之工作任務,(特別感謝 李主委義務協助每日執勤於管委會服務處,幫社區協助處理住戶之各項事務與問題處理)
本月礙於接任僅不到一週的時間,雖有推動的目標與項目,但僅只能為住戶建立此兩項工作項目,在此對住戶深感抱歉~~,相信不久之後,委員會會讓住戶看到我們社區在改變,我門社區在進步,我們社區在建立制度,讓大家更愛我們這社區,日後我們也將秉持這一貫立場與態度,謙卑而誠懇的向各住戶報告管委會每月的工作報告,讓社區住戶清楚而立即了解管委會對社區的工作狀況
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